Sokan csak akkor találkoznak a befogadó nyilatkozat fogalmával, amikor a bérelt lakásba be szeretnének jelentkezni, holott ez a dokumentum számos helyzetben nélkülözhetetlen: gyakran kérik például olyan ügyintézések során, ahol szükséges a tényleges tartózkodási hely igazolása.
Lakásbérléskor többnyire a szerződés tartalma és a kaució összege áll a középpontban, pedig vannak olyan helyzetek, amikor szükség lehet befogadó nyilatkozatra is, ami azt igazolja, hogy a lakás tulajdonosa vagy haszonélvezője hozzájárul ahhoz, hogy a bérlő a lakásban tartózkodjon és ott lakcímet létesítsen.
Engedély a tulajdonostól
Albérletek esetében a befogadó nyilatkozat egy írásos magánokirat, amelyben az ingatlan tulajdonosa vagy haszonélvezője a bérlők számára engedélyezi, hogy életvitelszerűen tartózkodjanak az ingatlanában. Mindenképpen szükséges elkészíteni a dokumentumot abban az esetben, ha a bérlőnek igazolásra van szüksége arról, hogy a szóban forgó címen él. A bérleti szerződés mellékletét képező befogadó nyilatkozatban a tulajdonos hozzájárul ahhoz, hogy a bérlő a bérleti jogviszony időtartamára lakcímet létesítsen az általa bérbeadott ingatlanban. Fontos tudni, hogy a befogadó nyilatkozat birtokában a bérlőnek semmiféle többletjoga nem keletkezik. Mivel a nyilatkozat a bérleti jogviszony fennállásának időtartamára vonatkozik, a szerződés lejártát vagy felmondását követően a tulajdonost nem kötelezi.
Mikor lehet szükség befogadó nyilatkozatra?
Bizonyos hivatalos ügyek intézéséhez elengedhetetlen e dokumentum megléte, ugyanis a bérlő a hatóságok felé ezzel tudja igazolni, hogy a tulajdonos beleegyezett abba, hogy az ingatlanát életvitelszerűen használja. Lakcím bejelentéséhez, lakossági parkolási engedély kiváltásához, bizonyos banki ügyek intézéséhez, továbbá orvosi ellátáshoz és oktatásban való részvételhez szükséges a befogadó nyilatkozat.
A befogadó nyilatkozat tartalma és mellékletei
Az ingatlan tulajdonosa vagy haszonélvezője által írásba foglalt befogadó nyilatkozat tartalmazza, hogy a tulajdonos/haszonélvező a bérlőket befogadja az ingatlanába, és hozzájárul az életvitelszerű ottlétükhöz. Mivel elsősorban a lakhatás jogszerűségét igazoló dokumentumról van szó, kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a tulajdonos vagy haszonélvező, a bérlők és az ingatlan adatait; a nyilatkozattevő kijelentését, hogy a bérlőket befogadja az ingatlanába életvitelszerű lakhatás céljából; a befogadás időtartamát, valamint azt a tényt, hogy ez a bérleti szerződés időbeni hatálya alatt érvényes; dátumot és aláírást. Az ügyintézéshez szükség lehet a személyazonosító okmányok, a bérleti szerződés, valamint a tulajdoni lap másolatára. Hivatalos formanyomtatvány nincs, akár az internetről is letölthető hozzá sablon – a lényeg, hogy a befogadó nyilatkozat tartalmazza a fent felsorolt adatokat.
Jó tudni
Alapjában véve a befogadó nyilatkozatot nem szükséges közjegyzővel hitelesíttetni, elegendő egy egyszerű, írásban tett, teljes bizonyító erejű magánokiratot létrehozni. A nyilatkozatot a tulajdonos visszavonhatja, ez azonban nem jelenti azt, hogy kiköltöztetheti a bérlőt, ha van érvényes bérleti szerződés. A bérleti szerződés felmondását, illetve lejártát követően a befogadó nyilatkozat érvényét veszti, a tulajdonos pedig kérheti a bérlő lakcímének törlését, ha már nem lakik az ingatlanban.