Sok fiatal tervezi munkával tölteni a nyári szünetet vagy annak egy részét. A diákmunka nemcsak egy pénzkereseti lehetőség, de kiváló alkalom is arra, hogy a fiatalok munkatapasztalatot szerezzenek. Mielőtt azonban valaki munkába állna, érdemes tájékozódni a foglalkoztatására vonatkozó legfontosabb szabályokról.
A diákokra munkavállalás szempontjából speciális előírások vonatkoznak, amelyek az életkoruk mellett a tanulói jogviszonyukat is figyelembe veszik. A munkavégzés feltételei eltérhetnek a fiatalok életkorától és a munka típusától függően, és az sem mindegy, hogy a tanulót közvetlenül a munkáltató foglalkoztatja vagy diákszövetkezeten keresztül vállal munkát. A szabályozás célja a fiatalok egészségének, fejlődésének, valamint tanulmányainak védelme.
Életkori megkötések
Nemcsak egyetemisták dolgozhatnak a nyári szünetben, de a középiskolások is. Diákmunka több formában is vállalható, azonban a szabályokkal érdemes tisztában lenni. Munkát vállalni 16 éves kortól lehet, azonban az a nappali tagozatos tanuló is vállalhat nyári munkát, aki a 15. életévét betöltötte. A 18 év alatti fiatalok munkavállalása esetén a törvényes képviselő hozzájárulása kell a munkaviszony létesítéséhez. Fontos tudnivaló, hogy kiskorú munkavállaló maximum napi 8 órát dolgozhat, éjszakai műszakot pedig nem vállalhat.
A munkaviszony jellege
A diák munkavállalókat háromféle foglalkoztatási jogviszonyban alkalmazhatják. Amennyiben Diákszövetkezeten keresztül vállalnak munkát, diákszövetkezeti tagként lesznek kiközvetítve a különféle munkákra. Ilyen formában társadalombiztosítási járulékot nem vonnak a diáktól, nem fizet adót, azonban így nem is válik biztosítottá. Ebben az esetben a bruttó és a nettó bér megegyezik, ráadásul ez a foglalkoztatási forma a munkáltatók részére is kedvezőbb, mivel nem kell a munkavállaló után szociális hozzájárulási adót fizetniük. Diákszövetkezeten keresztül kizárólag nappali tagozatos tanulók és hallgatók vállalhatnak munkát.
Egyszerűsített foglalkoztatás keretében is lehetséges munkát vállalni, főként az alkalmi jellegű, rövidebb munkák esetén alkalmazzák a munkáltatók ezt a foglalkoztatási formát. Egyszerűsített foglalkoztatás esetén nem szükséges írásbeli szerződés, a munkavállaló béréből sem személyi jövedelemadót, sem társadalombiztosítási járulékot nem von le a munkáltató, a közterheket ő fizeti. Ebben a formában egy munkáltatónál maximum 5 egymás utáni napon, havonta legfeljebb 15, évente maximum 90 napig lehet munkát vállalni.
Munkaviszony diákként is létesíthető, a szabályozás ebben az esetben megegyezik a felnőtt munkavállalókra vonatkozó szabályokkal. A munkavállaló biztosítottá válik, ezért a bruttó munkabéréből 18,5% társadalombiztosítási járulékot levonnak. A munkaviszony alapján a diák jogosulttá válik a táppénzre, továbbá a munkaviszonya a nyugdíjba beleszámít.
Mennyit kereshet egy diák munkavállaló?
Jelenleg a minimálbér bruttó 322 800 forint, ami órabérben bruttó 1856 forintot jelent – ennél kevesebbet senki nem kereshet. Amennyiben szakképzettséget igénylő munkakörben dolgozik a diák, a garantált bérminimum vonatkozik rá, ami 2026-ban bruttó 373 200 forint havonta, illetve bruttó 2145 forint óránként. A minimálbérnél általában magasabbak a piaci bérek.
A fiatal munkavállalókra vonatkozó adókedvezmény
A diákok bruttó és nettó munkabére általában szinte egyenlő, ugyanis az állam adókedvezményt biztosít a 25 év alatti fiatalok számára: nem kell személyi jövedelemadót fizetniük. Az adókedvezmény automatikusan jár, azt a kifizető vagy a munkáltató automatikusan figyelembe veszi. Ha valaki egy összegben szeretné megkapni az adókedvezményt, kérheti, hogy a munkáltató hagyja figyelmen kívül, ez esetben a kedvezmény utólag visszaigényelhető.
Keletkezik-e adóbevallási kötelezettsége a diák munkavállalónak?
Mindenkinek, aki dolgozik, adóbevallást kell benyújtania. A munkáltatók minden év január 31-ig kiállítják az adóbevalláshoz szükséges adóigazolást, amely tartalmazza a jövedelmet, valamint a levont közterheket. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal elkészíti az adóbevallás tervezetét, az adózónak ezt át kell néznie, és amennyiben rendben találja, jóváhagyhatja. Itt fontos ellenőrizni, hogy a 25 év alattiak adókedvezménye figyelembe lett-e véve a munkáltató(k) által. Az egyszerűsített foglalkoztatás keretén belül foglalkoztatott munkavállalók esetén, amíg a jövedelem a törvény által meghatározott, mentesített keretösszeget nem lépi át, nem keletkezik adóbevallási kötelezettség. Amennyiben azonban a keret a szóban forgó összeget meghaladja, a felette lévő részt a személyijövedelemadó-bevallásban szerepeltetni kell, de 25 év alatti fiatalok esetén, a rájuk vonatkozó adókedvezmény miatt, többnyire nem keletkezik fizetendő adó.
Ezekre érdemes figyelni a szerződéskötés során
Mivel a munkavégzés feltétele az adóazonosító jel megléte, célszerű az adókártyát előkészíteni. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal honlapján ellenőrizhetők a munkáltatók az Adatbázisok rovatban. Munkavállalóként kizárólag írásos munkaszerződéssel szabad elhelyezkedni, amely tartalmazza a munkaviszony jellegét és időtartamát, a munkavégzés helyét, a munkakör pontos megnevezését és az alapbért. Bejelentett alkalmazottként vitás esetekben van lehetőség jogorvoslatra.
Fontos az alapos tájékozódás
Pénzügyileg és tapasztalatszerzés terén egyaránt értékes és hasznos lehet a nyári diákmunka, azonban a munkavállalás feltételeiről célszerű előre tájékozódni. A vonatkozó szabályok ismerete a diákok és a szülők számára egyaránt megnyugtató lehet, továbbá hozzájárul ahhoz, hogy a diák nyári munkavégzése minden szempontból sikerélmény legyen.